Wat is een vrijwaringsbewijs?

Een vrijwaringsbewijs is het officiële RDW-document dat bewijst dat een voertuig niet meer op uw naam staat. Het wordt ook wel "bewijs van beëindiging van tenaamstelling" genoemd. Vanaf het moment dat u dit bewijs ontvangt, bent u niet langer verantwoordelijk voor wegenbelasting, autoverzekering, APK-plicht, verkeersboetes of aansprakelijkheid bij schade. Het geldt voor alle kentekenplichtige voertuigen: personenauto's, bedrijfswagens, motoren, brommers en aanhangwagens.

U ontvangt een vrijwaringsbewijs bij elke situatie waarbij een kenteken niet meer op uw naam wordt geregistreerd. Dat is het geval bij verkoop aan een particulier, verkoop aan een RDW-erkend bedrijf, sloop of demontage, export naar het buitenland of definitieve afmelding. Bij verkoop aan een RDW-erkend bedrijf zoals Autosloperij Bart Junior ontvangt u het bewijs direct bij de overdracht. Bij particuliere verkoop moet de koper het kenteken eerst overschrijven bij een RDW-loket, waarna u het bewijs ontvangt. Bel 06 52 37 49 99 als u vragen hebt.

Het vrijwaringsbewijs is uw juridische bescherming na de verkoop. Zonder dit document bent u nog steeds de geregistreerde kentekenhouder en blijft u aansprakelijk voor alle voertuigverplichtingen: wegenbelasting (€50–€150/maand), WA-verzekering, verkeersboetes en zelfs schade bij ongevallen. Het maakt niet uit of u de auto al maanden geleden hebt weggegeven — zonder officieel bewijs bent u in de ogen van de wet nog steeds eigenaar.

Het vrijwaringsbewijs wordt afgegeven door het RDW-erkende loket of bedrijf dat de tenaamstelling wijzigt. Dit kan een erkend garagebedrijf zijn, een autodemontagebedrijf (zoals Autosloperij Bart Junior), of een kentekenloket bij PostNL, een supermarkt of boekhandel. Elk loket en bedrijf maakt zijn eigen vrijwaringsbewijs — het kan op een kassabon gedrukt zijn, op een A4-print staan of digitaal worden verstrekt via e-mail.

Ja, bij elke verkoop van een kentekenplichtig voertuig hoort u een vrijwaringsbewijs te ontvangen. Dit is geen optie maar een essentieel document. Zonder vrijwaringsbewijs hebt u geen bewijs dat het voertuig niet meer op uw naam staat. Zelfs bij een informele verkoop aan een familielid of kennis moet de tenaamstelling officieel worden gewijzigd en ontvangt u een vrijwaring.

Neem direct contact op met de koper of het bedrijf waaraan u hebt verkocht en dring aan op overschrijving van het kenteken. Controleer via mijn.rdw.nl of het voertuig nog op uw naam staat. Hebt u na verkoop, sloop of export binnen 3 maanden nog geen vrijwaringsbewijs ontvangen? Meld dit bij de RDW — zij kunnen een vervangend bewijs sturen. Bel 06 52 37 49 99 als u advies nodig hebt over uw situatie.

Log in op mijn.rdw.nl met uw DigiD. Onder "Mijn voertuigen" ziet u welke voertuigen momenteel op uw naam staan. Staat het verkochte voertuig er nog bij? Dan is de overschrijving nog niet verwerkt en bent u nog steeds de geregistreerde eigenaar. Neem in dat geval direct contact op met de koper om de overschrijving te regelen. U kunt ook de RDW bellen op 0900-0739 voor hulp.

Op een vrijwaringsbewijs staan doorgaans: het kenteken van het voertuig, de datum van overschrijving of afmelding, de naam en het adres van de vorige eigenaar (verkoper), en de naam van het bedrijf of loket dat de vrijwaring heeft verwerkt. Het exacte formaat kan per loket of bedrijf verschillen — het kan een kassabon, A4-print of digitaal document zijn — maar het bevat altijd deze kerngegevens.

In de praktijk worden deze termen vaak door elkaar gebruikt, maar er is een nuanceverschil. Een vrijwaringsbewijs bevestigt dat het kenteken niet meer op uw naam staat — het is gericht aan de verkoper en vrijwaart u van alle verplichtingen. Een overschrijvingsbewijs bevestigt dat het kenteken op naam van de nieuwe eigenaar is gezet — gericht aan de koper. Beide documenten worden aangemaakt bij hetzelfde overschrijvingsmoment bij het RDW-loket.

Er is geen wettelijke bewaartermijn, maar wij adviseren om het vrijwaringsbewijs altijd te bewaren. Het is uw enige bewijs dat u niet meer aansprakelijk bent voor het voertuig. Zelfs jaren na de verkoop kan het document van pas komen als er vragen ontstaan over boetes, belastingaanslagen of schades die dateren van na de overdracht. Bewaar het fysiek of sla het digitaal op in een veilige map.

De wegenbelasting (motorrijtuigenbelasting) stopt automatisch zodra de RDW de tenaamstelling wijzigt of het kenteken afmeldt. De RDW informeert de Belastingdienst hierover — u hoeft zelf niets te doen. Eventueel te veel betaalde wegenbelasting wordt automatisch teruggestort op uw rekening. Controleer na een werkdag via mijn.rdw.nl of alles correct is verwerkt.

Ja, de autoverzekering wordt niet automatisch stopgezet. Dit moet u zelf regelen. Neem na ontvangst van het vrijwaringsbewijs direct contact op met uw verzekeraar om de polis te beëindigen. Het vrijwaringsbewijs geldt als opzegbewijs — de gebruikelijke opzegtermijn is in dit geval niet van toepassing. U kunt de verzekering per direct stopzetten. Wacht u te lang? Dan betaalt u onnodig premie voor een voertuig dat niet meer van u is.

Nee, de RDW geeft het vrijwaringsbewijs slechts eenmalig af. Een nieuw exemplaar aanvragen is niet mogelijk. Wel kunt u via mijn.rdw.nl een registeroverzicht downloaden met uw DigiD. Dit overzicht toont alle voertuigen die tot 9 jaar terug op uw naam stonden en kost €4,50. De meeste verzekeraars en instanties accepteren dit als rechtsgeldig alternatief voor het originele vrijwaringsbewijs.

Ja, ook bij inruil van uw auto bij een dealer of garagebedrijf ontvangt u een vrijwaringsbewijs. Het RDW-erkende bedrijf schrijft het kenteken over of meldt het af, en u ontvangt het bewijs dat het voertuig niet meer op uw naam staat. Controleer altijd of u het vrijwaringsbewijs daadwerkelijk meekrijgt bij de inruil — dit wordt soms vergeten, maar is essentieel voor uw bescherming.

Een kentekenbewijs (de kentekencard) is het bewijs dat een voertuig op uw naam geregistreerd staat en dat u het voertuig mag gebruiken op de openbare weg. Een vrijwaringsbewijs is precies het tegenovergestelde: het bewijst dat het kenteken niet meer op uw naam staat en dat u geen verplichtingen meer hebt. Bij verkoop geeft u het kentekenbewijs mee aan de koper en ontvangt u het vrijwaringsbewijs als bevestiging van de overdracht.

Ja, een digitaal vrijwaringsbewijs is volledig rechtsgeldig. Sinds de digitalisering van het RDW-systeem worden vrijwaringsbewijzen steeds vaker digitaal verstrekt — per e-mail of als PDF-download. Het maakt juridisch geen verschil of het bewijs op papier of digitaal is. Beide varianten worden door verzekeraars, de Belastingdienst en andere instanties geaccepteerd. Bewaar het digitale bestand wel op een veilige plek, zoals een cloud-opslag.

Controleer of het vrijwaringsbewijs de juiste gegevens bevat: het correcte kenteken, uw naam als vorige eigenaar, de datum van overschrijving of afmelding en de naam van het verwerkende bedrijf of loket. Verifieer daarna via mijn.rdw.nl of het voertuig daadwerkelijk niet meer op uw naam staat. Dit is vooral belangrijk bij particuliere verkoop. Bij twijfel kunt u altijd 06 52 37 49 99 bellen voor advies.

Na afgifte van het vrijwaringsbewijs is de nieuwe eigenaar (of het demontagebedrijf) verantwoordelijk voor alle verplichtingen en boetes. Ontvangt u toch nog een boete voor een overtreding die na de vrijwaringsdatum is begaan? Dan kunt u met het vrijwaringsbewijs bezwaar maken bij het CJIB. Het bewijs toont aan dat u op dat moment niet meer de kentekenhouder was. Daarom is het zo belangrijk om het vrijwaringsbewijs altijd te bewaren.

Ja, absoluut. Zonder vrijwaringsbewijs hebt u geen bewijs dat het voertuig niet meer van u is. U blijft dan juridisch de eigenaar en bent aansprakelijk voor wegenbelasting, WA-verzekering, boetes en eventuele schade. Zelfs als u de auto mondeling hebt verkocht of weggegeven, geldt dit. Zorg daarom altijd voor een officieel vrijwaringsbewijs bij elke overdracht van een voertuig. Verkoop aan een RDW-erkend bedrijf zoals Bart Junior geeft u die zekerheid direct.

Neem direct contact op met de koper en dring aan op overschrijving van het kenteken. Lukt dit niet? Meld de situatie bij de RDW via 0900-0739 en leg uit wat er is gebeurd. U kunt ook aangifte doen bij de politie als u vermoedt dat er misbruik van het kenteken wordt gemaakt. In de tussentijd bent u helaas nog steeds de geregistreerde eigenaar met alle bijbehorende verplichtingen. Wilt u dit soort problemen voorkomen? Verkoop dan aan een RDW-erkend bedrijf. Bij Bart Junior regelen wij de vrijwaring direct bij ophalen — bel 06 52 37 49 99.